Cuánto cuesta
De $13.500 a $20.500 por refrigerio, con mínimo 40 unidades de la misma referencia. Cincuenta asistentes: de $675.000 a $1.025.000. Doscientos: de $2.700.000 a $4.100.000. El transporte se cotiza según la ubicación.
Buffet y catering · Bogotá y la Sabana
Coffee break para eventos, congresos y capacitaciones en Bogotá
Seis referencias entre $13.500 y $20.500 por persona, con mínimo 40 refrigerios de la misma opción y transporte según la ubicación.
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Coffee break para eventos
En un congreso la pausa dura veinte minutos y la fila la hacen doscientas personas a la vez. Eso obliga a montar dos o tres puntos de servicio en lugar de uno, con la bebida caliente separada de los bocados, para que nadie se quede sin café cuando suene la campana de vuelta a sala.
El servicio se cotiza por refrigerio: seis opciones de $13.500 a $20.500 por persona, con mínimo 40 unidades de la misma referencia. Para un congreso de 200 asistentes con la opción intermedia, la pausa cuesta alrededor de $3.400.000, más el transporte, que se cotiza según la ubicación.
En jornadas de dos pausas conviene sumar un auxiliar de $150.000 por seis horas, que mantiene la greca, repone y limpia entre servicios. Si el evento arranca temprano, se combina con desayuno para eventos, y si pasa del mediodía, con el menú de catering. Las seis opciones están en coffee break.
Ver preciosQué vale el coffee break por asistente
Menaje incluido; meseros, transporte y mobiliario se cotizan aparte.
desde
$13.500
por persona · mínimo 40
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Lo que marca
la diferencia
Puntos de servicio, mínimos y horarios
Puntos de servicio
Con más de cien asistentes conviene montar dos o tres puntos en lugar de uno, y separar la bebida caliente de los bocados. Es lo que permite que una pausa de veinte minutos alcance para todos sin fila.
Una sola referencia por servicio
Todas las unidades deben ser de la misma opción: mezclar obliga a dos producciones y cambia el precio. En jornadas de día completo se contratan dos servicios, cada uno con su referencia, uno para la mañana y otro para la tarde.
El auxiliar de jornada
$150.000 por seis horas. Repone la greca, retira lo servido y deja el punto listo para la segunda pausa, sin que el organizador tenga que ocuparse de eso en mitad de la agenda del congreso.
Cómo se paga
60 % al firmar el contrato y 40 % contra entrega. La cotización deja separados el valor del servicio, el transporte y el IVA del 19 %, que es el formato que piden las áreas administrativas para tramitar la orden de compra.
Dietas especiales
Cada opción trae 2 o 3 alternativas vegetarianas, veganas o sin gluten sin costo adicional, empacadas aparte y rotuladas. Se confirma el número al contratar, para separar la producción en cocina.
Qué incluye el coffee break de evento
Esto llega montado al auditorio con la tarifa por refrigerio:
- Refrigerio completo de la referencia elegida
- Café de origen colombiano, aromáticas y té
- Agua y jugo según la opción
- Greca y samovares para mantener temperatura
- Menaje: pocillos, vajilla, cubiertos y servilletas
- Montaje de los puntos de servicio; la mantelería va aparte
- Transporte según la ubicación
- Retiro del menaje al cierre de la jornada
Cómo se contrata
Pásanos la agenda
WhatsApp 315 308 0275 con el número de asistentes, la hora exacta de cada pausa y la dirección del auditorio.
Eliges una referencia
De las seis opciones se escoge una por servicio, más las raciones vegetarianas, veganas o sin gluten que hagan falta.
Pagas el 60 % al firmar
Con el 60 % al firmar el contrato queda reservada la fecha; el 40 % se paga contra entrega el día del evento.
Montamos antes de la campana
Los puntos quedan servidos antes de que la sala salga a la pausa, para que el café esté caliente al primer minuto.
Pásanos la agenda del congreso con las horas de cada pausa y el número de asistentes: te armamos los puntos de servicio. WhatsApp 315 308 0275.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un coffee break para un evento en Bogotá?
Entre $13.500 y $20.500 por refrigerio según la opción, con mínimo 40 unidades de la misma referencia: de $675.000 a $1.025.000 para 50 asistentes. Se suman el transporte, que se cotiza según la ubicación, y el IVA del 19 %, que se cotiza discriminado.
¿Cuántos puntos de servicio se necesitan en un congreso?
Uno hasta cien asistentes y dos o tres por encima de esa cifra, con la bebida caliente separada de los bocados. Es lo que permite que una pausa de veinte minutos alcance para todos sin que se forme una fila que se coma el tiempo del descanso.
¿Puedo pedir dos referencias distintas?
No dentro del mismo servicio: cada coffee break se arma con una sola referencia. En jornadas de día completo se contratan dos servicios, uno para la mañana y otro para la tarde, y cada uno puede tener su propia opción.
¿Cuál es el mínimo?
Cincuenta refrigerios de la misma referencia. Es un mínimo de unidades, no de asistentes: si al congreso van 40 personas, se facturan igual 50, porque es la cantidad con la que la producción cuadra y se sirve todo al mismo tiempo.
¿Hace falta un auxiliar durante la jornada?
Cuando hay dos pausas y el montaje se queda en el auditorio, sí conviene: cuesta $150.000 por seis horas. Repone la greca, retira lo servido y deja el punto listo para la segunda pausa sin que el organizador tenga que estar encima.
¿Cómo se paga el servicio?
60 % al firmar el contrato y 40 % contra entrega; el cliente asume las retenciones. La cotización deja separados el valor del servicio, el transporte y el IVA del 19 %, con detalle por ítem, que es el formato que suelen exigir las áreas administrativas para tramitar la orden de compra.